Contador para o seu negócio
Abertura de CNPJ, enquadramento tributário, folha e obrigações mensais.
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O que faz um contador
O contador é quem mantém a empresa em dia com o fisco: abre o CNPJ, define o regime tributário, apura os impostos, entrega as declarações e cuida da folha se houver funcionário. Para quem está começando, a decisão de mais impacto financeiro do primeiro ano passa por ele — o enquadramento tributário. A mesma empresa pode pagar valores bem diferentes no Simples, no Lucro Presumido ou no Lucro Real, e a escolha depende de faturamento, margem e folha. Contador que enquadra no automático, sem olhar seus números, custa caro de um jeito que não aparece na mensalidade.
O que costuma ser contratado
- Abertura, alteração e encerramento de CNPJ
- Escolha e revisão do regime tributário
- Apuração mensal de impostos e emissão de guias
- Folha de pagamento, admissão e demissão
- Declarações acessórias e entrega do Imposto de Renda da empresa
- Pró-labore e distribuição de lucros
Confira o registro antes de fechar
Esta é uma profissão com conselho obrigatório: para exercer, o profissional precisa de registro ativo no CRC (Conselho Regional de Contabilidade). A consulta é pública, gratuita e leva menos de um minuto — e é o único jeito de evitar o problema mais grave que existe nessa contratação, que é descobrir depois que quem assinou pela sua empresa não podia.
Consulte em cfc.org.br/registro/consulta-cadastral.
Quanto custa
As faixas abaixo servem para você ter ordem de grandeza antes de pedir proposta. Não são tabela: variam com o porte da empresa, a complexidade e a região.
| Serviço | Faixa |
|---|---|
| Mensalidade — MEI | R$ 60 a R$ 150 |
| Mensalidade — Simples sem funcionário | R$ 200 a R$ 500 |
| Mensalidade — Simples com funcionários varia com o número de funcionários | R$ 350 a R$ 1.200 |
| Abertura de CNPJ fora as taxas de registro | R$ 300 a R$ 1.500 |
| Lucro Presumido ou Real | R$ 600 a R$ 5.000 |
Referência para micro e pequena empresa no Brasil em 2026. Confirme sempre o valor e o escopo diretamente com o profissional.
O que confirmar antes de fechar
- Peça o número do CRC e confirme que está ativo — leva um minuto
- Pergunte qual regime ele recomenda para o seu caso e por quê, com número
- Confirme o que está incluído na mensalidade e o que é cobrado à parte
- Pergunte quem responde quando cai uma malha ou uma notificação
- Confirme o prazo de entrega das guias — atraso gera multa que é você quem paga
Escolher pelo menor preço e descobrir o custo no imposto
A diferença entre um contador de R$ 200 e um de R$ 500 por mês é R$ 3.600 por ano. A diferença entre um enquadramento certo e um errado passa fácil disso em um único trimestre — e não aparece em lugar nenhum, porque você nunca vai saber o que teria pagado no outro regime. Antes de fechar pela mensalidade, peça a dois contadores a recomendação de regime para os seus números. Se um deles explicar a conta e o outro só disser 'Simples mesmo', você já tem a resposta.
Perguntas frequentes
MEI precisa de contador?
Não é obrigatório por lei, e para MEI sem funcionário e com movimento simples costuma dar para tocar sozinho. Vale contratar quando há funcionário, quando o faturamento se aproxima do teto ou quando a atividade emite muita nota — situações em que o erro sai mais caro que a mensalidade.
Posso trocar de contador no meio do ano?
Pode, a qualquer momento. Peça a transferência formal dos arquivos e o balancete atualizado, e confirme que as obrigações do período já entregue estão em dia antes de encerrar. A troca costuma travar quando o contador antigo segura documento — por isso combine a entrega por escrito.
Contador online serve?
Serve, e para empresa de serviço com rotina simples costuma sair mais barato. O ponto de atenção é o atendimento: quando cai uma notificação ou surge uma dúvida específica, plataforma com atendimento genérico responde devagar. Pergunte quem é a pessoa que atende a sua conta.
O que acontece se ele atrasar uma obrigação?
A multa é lançada contra o CNPJ, ou seja, contra você — e depois você cobra do contador. Por isso vale ter em contrato quem arca com multa causada por atraso do escritório. É uma cláusula simples que quase nunca está lá se você não pedir.
A maior parte desses serviços é prestada à distância, então o estado importa menos do que parece — mas se você prefere alguém da sua região, comece por aqui.